怎么写邀请函

1016 次浏览2019-06-16花满天゛

邀请函是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。那么邀请函该怎么写呢?

怎么写邀请函

操作方法

  • 01

    标题由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。此版本因为用的是范文模板,但一般情况下标题会与邀请函一致,表达为xxx邀请函。

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  • 02

    称谓邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

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  • 03

    正文邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

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  • 04

    落款落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

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  • 05

    注意问题 ①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。 ②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。 ④写明举办活动的地点。

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  • 06

    邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。1、普通邀请函第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:2、正式邀请函第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人

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  • End

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